Recommandé évolutif

Recommandée évolutif

Envie de tenter les envois dématérialisés de manière progressive ? Le recommandé évolutif est le choix qui s’impose. En plus, elle s’adapte aux souhaits de vos destinataires ! 

J’envoie mon courrier

Comment envoyer un recommandé évolutif avec Panthère Bleue  ?  

Il s’agit d’un recommandé électronique classique qui laisse le choix à son destinataire : il peut choisir de recevoir son courrier par email ou par envoi papier classique. 

Le destinataire ne pourra accéder à son contenu que s’il accepte la lettre. S’il l’accepte, l’expéditeur reçoit alors un accusé de réception. Si le destinataire refuse la lettre, l’expéditeur reçoit une preuve de refus ; si le destinataire ne fait rien pendant 15 jours, l’expéditeur reçoit une preuve de négligence et la LRE est considérée comme négligée.

Comment envoyer un recommandé évolutif avec Panthère Bleue ?

1
Je renseigne les informations de mon courrier et de mon destinataire via mon compte client.
2
Panthère Bleue informe mon destinataire que je souhaite lui faire parvenir un recommandé
3
Mon destinataire choisit le format de réception qu’il préfère : électronique ou papier
4
Panthère Bleue envoie le recommandé sous la forme choisie par le destinataire
5
Le destinataire réceptionne son envoi et je reçois mes preuves.

Quand choisir le recommandé évolutif ?
Plusieurs cas de figure sont envisageables : 

Vous souhaitez envoyer des recommandées électroniques eIDAS horodaté – strictement équivalentes aux courriers recommandés papier – mais que vous n’avez pas encore obtenu le consentement de vos destinataires, qui sont des particuliers.

OU

Vous souhaitez proposer une expérience adaptée et personnalisée en fonction des préférences de chacun de vos destinataires.

Que se passe-t-il si j’envoie un recommandé évolutif avec Panthère Bleue ?  
Panthère Bleue se charge de notifier votre destinataire par lettre recommandée électronique de votre demande de consentement en attente. Après que le destinataire a fait son choix, Panthère Bleue lui achemine votre envoi en fonction de ses préférences : par voie électronique ou par voie postale. 

Quels sont les avantages de le recommandée évolutif ?
Le recommandé évolutif est une option valorisante et sur-mesure pour vos destinataires. Il vous permet :

De laisser le destinataire choisir la solution d’envoi la plus adaptée pour lui

D’optimiser la réception de vos courriers

De gagner du temps lors du recueil du consentement* 

De maîtriser vos coûts postaux et de gagner du temps

De satisfaire aux mieux les exigences de vos clients 

*Lors de l’envoi d’une lettre recommandée électronique (eIDAS ou simple), vous devez obtenir l’accord d’un destinataire particulier à le notifier à une adresse email donnée. Ce consentement est une étape indispensable qui doit précéder vos envois.